Transport of 156 blades

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CLIENT: Vestas Wind Systems A/S

DURATION: November 2018 – February 2019

SERVICES

  • xxx

SCOPE

  • Transport of 156 blades from China to Spain
  • Motion analysis
  • Stowage planning and seafstening
  • Motion analysis
  • Supervision of loading and seafastening operations
  • Motion monitoring and weather routing
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UNITED ENGINEERING SOLUTIONS GmbH
Am Kaiserkai 69 | 20457 Hamburg | Germany solutions@united.engineering | +49 40 308 5424 60
Impressum | Datenschutz

United Engineering Solutions GmbH | Am Kaiserkai 69 | 20457 Hamburg | Germany
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Managing Director: Thomas Heck, Hendrik von Brauchitsch
Tel.: +49 40 308 54 2400 | Fax: +49 40 3085424-99

Photo Credit: UNITED ENGINEERING SOLUTIONS, MHI VESTAS, Fotolia, HAFENCITYSTUDIOS

Datenschutzerklärung

Wir, die United Engineering Solutions GmbH, freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und möchten Ihnen den Aufenthalt auf unserer Homepage so angenehm wie möglich gestalten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie daher über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und die entsprechenden Rechte.

  1. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können unsere Webseite besuchen ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Ihre persönlichen Daten, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren. Zusätzlich erheben wir bei einem Aufruf unserer Website die übermittelte IP-Adresse. Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen. Die IP-Adresse wird von uns bei Angriffen auf unsere Internet-Infrastruktur oder einer sonstigen missbräuchlichen Nutzung unserer Webseite ausgewertet. Daran haben wir im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO ein berechtigtes Interesse. Das ergibt sich aus dem Bedürfnis, einen Angriff auf die Internet-Infrastruktur abzuwehren, den Ursprung des Angriffs zu ermitteln und gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtliche Schritte einzuleiten, sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen und die Internetpräsenz störungsfrei zu betreiben. Wenn ausgeschlossen werden kann, dass ein solcher Angriff erfolgt ist, wird die IP-Adresse gelöscht. Dies geschieht nach sieben Tagen.

 

  1. Datenverarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfragen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, per E-Mail mit uns Kontakt aufzunehmen. Dabei erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme freiwillig mitteilen.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, also insbesondere zum Kontakt mit Ihnen. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail können Sie gerne Ihr Einverständnis geben, dass wir die von Ihnen angegebenen Daten für die Beantwortung Ihrer Anfrage nutzen und an den zuständigen Ansprechpartner weiterleiten dürfen. Damit erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1a) DSGVO. Sofern die Kontaktaufnahme der Erfüllung oder Vorbereitung eines Vertrages dient, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1b) DSGVO, soweit nicht besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind. Ihre Daten werden, unter Beachtung eventuell bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, gelöscht, sobald sich Ihre Anfrage vollständig erledigt hat.

 

  1. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. 

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

 

  1. Server-Log-Dateien

    Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: 

    Browsertyp und Browserversion

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. 

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. 

 

  1. Cookies

Wie fast jede moderne Webpräsenz benutzen wir Cookies, um die Benutzung der Website komfortabler zu gestalten. Ein Cookie ist ein meist kurzer Info-Text, der technische Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website in Ihrem Browser speichert, damit bestimmte Funktionen zur Verfügung gestellt werden können (wie zum Beispiel eine Spracheinstellung oder ein Warenkorb). Sie können die Benutzung von Cookies in Ihrem Browser abschalten. Das kann eingeschränkte Funktionalität zur Folge haben.

 

  1. Google-Maps

Unsere Website nutzt auf der Kontaktseite über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf diese Übertragung haben wir keinen Einfluss.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Wir nutzen Google-Maps, um Ihnen den Standort unserer Einrichtung auf einer aktuellen Karte zu zeigen.

 

  1. Social Media (Facebook)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk.

Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online‐Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.

Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Facebook‐Komponente (Facebook‐Plug‐In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook‐Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook‐Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook‐Plug‐Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Facebook‐Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook‐Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook‐Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“‐Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook‐Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Facebook erhält über die Facebook‐Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook‐Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook‐Account ausloggt.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://dede. facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken, beispielsweise der Facebook‐Blocker des Anbieters Webgraph, der unter http://webgraph.com/resources/facebookblocker/ beschafft werden kann. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.

 

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten von Online-Bewerbungen

Online-Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre uns übersendeten Bewerbungsunterlagen inkl. der Dateien, die Sie uns zur Verfügung stellen, ausschließlich zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO). Wir kontaktieren Sie im Bewerbungsverfahren, um Sie über den Fortgang Ihrer Bewerbung zu unterrichten bzw. Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern Sie nicht eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten behalten und Sie künftig über passende Stellenangebote informieren dürfen. (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO).

 

  1. Ihre Rechte
    Bezüglich der oben beschriebenen Verarbeitungsvorgänge haben Sie die nachfolgend aufgeführten Rechte. Diese können Sie grundsätzlich unentgeltlich in Anspruch nehmen. Allerdings behalten wir uns vor, bei offenkundig unbegründeten oder bei Anträgen mit häufigen Wiederholungen ein angemessenes Entgelt zu verlangen, bei dem die entstehenden Verwaltungskosten berücksichtigt werden.

    9.1. Widerrufvon erteilten Einwilligungen
    Jede Einwilligung, die Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten. 

    9.2 Bestätigung und Auskunft 
    Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie einen Anspruch auf Auskunft über die in Art. 15 DSGVO genannten Einzelinformationen. 

    9.3 Berichtigung und Löschung 
    Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO) sowie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

    9.4. Einschränkung der Verarbeitung 
    Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO einschränken. 

9.5. Widerspruch 
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen, wenn sich diese auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO stützen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach dem Widerspruch nicht mehr von uns verarbeitet. Ausgenommen bleibt, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. 

9.6. Herausgabe der Daten und Datenübertragbarkeit 
Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass diese Daten auf Ihre Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Das Recht auf Datenübertragung besteht nur insoweit, als die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt. Dieses Recht ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (insbesondere personenbezogene Daten Dritter, unsererseits bestehende Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, Urheberrechte) beeinträchtigt würden.

 

  1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
    Es besteht für Sie keinerlei gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen möchten, ist die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten zwingend erforderlich, wenn das für die Erbringung der jeweiligen Leistung notwendig ist.

 

  1. Anmeldeformular für Veranstaltungen
  2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Registrierungsseite Sweap ist ein Kontaktformular hinterlegt, welches für die Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert und der Nutzer erhält eine E-Mail von uns, dass die Registrierung erfolgreich war.

 

Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden folgende Daten gespeichert:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Sonstige personenbezogene Daten, die freiwillig im Kommentarfeld angegeben werden.
  • IP-Adresse des aufzurufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unseren folgenden Datenschutzhinweisen für Veranstaltungsteilnehmer.

  1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Anmeldung und der Planung der jeweiligen Veranstaltungen. Sollten Sie in Zukunft gerne über weitere Veranstaltungen informiert werden, dient die Verarbeitung der personenbezognen Daten zur Aufnahme in unseren Veranstaltungsverteiler.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

  1. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

 

  1. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen den Erhalt der Daten nicht mehr erfordern.

 

  1. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit per E-Mail an datenschutz@united.engineering zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

  1. Datenschutzhinweise für Veranstaltungsteilnehmer*innen

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie als Teilnehmer unserer Veranstaltung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Videoaufnahmen und Fotos. Außerdem informieren wir Sie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Hiermit erfüllen wir unsere Informationspflichten aus Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten finden Sie in Punkt 13 dieses Dokuments.

  1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
    1. Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen durch die Teilnahme an der Veranstaltung erhalten. Darunter verarbeiten wir insbesondere:

 

  • Livestream-Aufnahmen
  • Videoaufnahmen
  • Fotos
  • Vorname
  • Nachname
  • Unternehmenszugehörigkeit inkl. Anschrift des Unternehmens
  • E-Mail-Adresse
  • Anrede

Soweit unsere Veranstaltung auf einem Hafenterminal stattfinden sollte:

  • Ausweisnummer oder Reisepassnummer
  • Gültigkeit des Ausweisdokumentes
  • Geburtsdatum

 

  1. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

  • Zur Durchführung des Events
  • Zur internen Berichterstattung des Events
  • Zu Werbezwecken für unser Unternehmen auf sozialen Netzwerken
  • Im Falle einer Veranstaltung auf einem Hafenterminal: damit Sie gemäß den Regularien das Betriebsgelände betreten können

Zusätzlich werden die Film- und Videoaufnahmen im Nachgang der Veranstaltung zu Marketingzwecken veröffentlicht:

  • Auf der Website (https://united.engineering/)
  • In sozialen oder Berufs-Netzwerken (Youtube, LinkedIn, StepStone, XING)

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck ist nicht beabsichtigt.

  1. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigen Interesses:

 

Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (Vor-und Nachname und Unternehmensname) an unsere Tagungsveranstalter ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO) an der Durchführung der Veranstaltung im Rahmen des vom Veranstaltungsteilnehmer gewünschten Veranstaltungsortes.

 

Rechtsgrundlage für die Anfertigung von Foto- und Filmaufnahmen während unserer Veranstaltungen ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO) an der nachträglichen internen und externen Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen zu Marketingzwecken auf unserer Firmenwebsite https://united.engineering/  und in sozialen- oder Berufs-Netzwerken (Youtube, LinkedIn, StepStone, XING).

 

Für die Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen holen wir vorab der Veranstaltung Ihre Einwilligung ein, die sie selbstverständlich freiwillig erteilen können.

 

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowohl zum Zwecke der Teilnahme an der Veranstaltung als auch zur internen und externen Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen ist Ihre erteilte Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 5, 7 DS-GVO. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit per E-Mail an datenschutz@united.engineering zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DGSVO).

Sofern Sie auf einer Foto- oder Filmaufnahme zusammen mit anderen Personen abgebildet sind, ist die Löschung oder Vernichtung der Foto- oder Filmaufnahme nicht zwingend, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Es reicht aus, wenn Sie unkenntlich gemacht werden. Soweit auf einer Foto- oder Filmaufnahme Informationen über Ihre ethnische Herkunft, die Religion oder die Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung oder Brille) erkennbar sind, bezieht sich die Einwilligung auch ausdrücklich auf diese Informationen.

 

Informationen zur Veröffentlichung im Internet:

Wurden personenbezogene Daten öffentlich zugänglich gemacht und widerrufen Sie ihre Einwilligung, trifft uns als verantwortliche Stelle lediglich eine Informationspflicht gegenüber anderen Empfängern. Davon unberührt bleibt die Pflicht dieser Empfänger zur Löschung personenbezogener Daten. Sie können unmittelbar gegen andere Verantwortliche vorgehen, die ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und eine Löschung beantragen. Ins Internet gestellte Informationen können unter Umständen nie ganz gelöscht werden, auch wenn diese auf der Ursprungsseite gelöscht worden sind. In jedem Fall werden die Anbieter der wichtigsten Suchmaschinen über das Löschungsverlangen informiert, sodass die personenbezogenen Daten zumindest nicht mehr bei Suchanfragen ohne weiteres auftauchen können. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Fotos und/oder Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können. Es kann trotz aller technischer Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben. Die Firma haftet nicht dafür, dass Dritte die Fotos für weitere Zwecke nutzen, so insbesondere auch durch das Herunterladen und/oder Kopieren von Fotos.

 

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten und Drittlandübermittlung

 

Sofern Sie an unseren Veranstaltungen Hamburg oder Rotterdam teilnehmen möchten, übermitteln wir Ihren Vor- und Nachnamen und den Namen Ihres Unternehmens an unsere Tagungsveranstalter in Hamburg / Rotterdam, damit die Registrierung vor Ort entgegengenommen und Ihnen der Einlass in die Räumlichkeiten gewährt werden kann.

Wenn wir einen Dienstleister (z.B. einen Eventmanager oder Streaming-Dienstleister) im Sinne einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Dienstleister übermittelt:

  • Microsoft Ireland Operations Limited: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland
  • MATE Development GmbH, Rankestraße 9, 10789 Berlin („Sweap”)

 

Zweck ist die Registrierung zum Event und dessen Durchführung (Übertragung des Events, Gästemanagement). Weiterhin erfolgt eine Veröffentlichung im Internet auf unserer Website und auf sozialen- oder Berufs-Netzwerken. Unter Umständen kann dadurch eine Weiterverwendung von Dritten oder eine komplette Löschung nicht ausgeschlossen werden.

Folgende Daten werden verwendet:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Metadaten des Endgeräts
  • Unternehmenszugehörigkeit (inkl. Anschrift)

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Veröffentlichung von Film- und Videoaufnahmen zu Marketingzwecken ggf. an folgende Dienstleister übermittelt, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben:

Youtube: Google Ireland Limited, Dublin, Irland

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland

Um den Drittlandtransfer möglichst datenschutzfreundlich zu gestalten, wurden mit Anbietern in unsicheren Drittländern Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die Anbieter der sozialen Netzwerke haben. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber den Anbietern der sozialen Netzwerke finden Sie hier:   

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Youtube: https://policies.google.com/privacy

  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, notwendig ist. Das bedeutet, dass Daten in unseren Systemen vernichtet oder gelöscht werden, sobald sie nicht länger benötigt werden. Von uns werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur unter den folgenden Voraussetzungen verarbeitet werden:

 

  • Für die Dauer, die die Daten verwendet werden, um Ihnen einen Dienst bereitzustellen
  • Wie laut geltendem Recht, Vertrag oder im Hinblick auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich
  • Nur so lange, wie es für den Zweck notwendig ist, zu dem die Daten erfasst wurden, oder länger, wenn dies aus Vertrag, geltendem Recht erforderlich ist, unter Anwendung angemessener Schutzmaßnahmen.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, soweit nicht ihre - befristete - Aufbewahrung weiterhin notwendig ist.

  1. Betroffenenrechte

 

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

 

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. 
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz

und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22 (7.OG), 20459 Hamburg

Telefon: 040 428544040

Telefax: 040 428544000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Web: www.datenschutz-hamburg.de

 

  1. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
    Durch neue gesetzliche Vorgaben oder durch neue Angebote auf unserer Homepage kann es erforderlich werden, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Darüber werden wir Sie an dieser Stelle informieren.

Stand: Januar 2020

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

United Engineering Solutions GmbH
Hendrik von Brauchitsch, Thomas Heck
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 308 5424 00
datenschutz@united.engineering

 

Name und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Externe Datenschutzbeauftragte:
Kivanc Semen – DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
Telefon: +49 89 7400 458 40
datenschutz@dataguard.de
https://www.dataguard.de/datenschutzerklaerung

 

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Privacy policy

We, United Engineering Solutions GmbH, appreciate your interest in our website and would like to make your visit to our homepage as pleasant as possible. The protection of your privacy is very important to us. Therefore, we inform you below about the handling of your personal data and the corresponding rights.

  1. Type and scope of data processing

You can visit our website without providing any personal information. We only store your personal data, when you contact us by e-mail. In addition, we collect the transmitted IP address when you call up our website. The IP address can be a personal data, because under certain circumstances it is possible to find out the identity of the owner of the used internet access. The IP address is evaluated by us in the event of attacks on our Internet infrastructure or other misuse of our website. We have a legitimate interest in this within the meaning of Art. 6 (1) f) GDPR. This results from the need to ward off an attack on the Internet infrastructure, to determine the origin of the attack and to initiate criminal and civil proceedings against the person responsible, as well as to effectively prevent further attacks and to operate the Internet presence without disruptions. If it can be ruled out that such an attack has occurred, the IP address will be deleted. This happens after seven days.

 

  1. Data processing for handling your inquiries

We offer you the possibility to contact us by e-mail. In doing so, we only collect the personal data that you voluntarily provide to us when contacting us.

 

We use this data exclusively for processing and responding to your inquiry, i.e. in particular for contacting you. When contacting us by e-mail, you are welcome to give your consent for us to use the data you provide to respond to your inquiry and to forward it to the responsible contact person. This means that the processing of your data is based on your express consent in accordance with Art. 6 (1a) DSGVO. If the contact serves the fulfillment or preparation of a contract, the legal basis is Art. 6 para. 1b) DSGVO, unless special categories of personal data are involved. Your data will be deleted, taking into account any existing legal retention periods, as soon as your request has been completely dealt with.

 

  1. SSL- or TLS-encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or requests that you send to us as the site operator, this site uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.

If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

 

  1. Server log files

The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:

  • browser type and browser version
  • operating system used
  • referrer URL
  • host name of the accessing computer
  • time of the server request
  • IP address

This data is not merged with other data sources.

The basis for data processing is Art. 6 (1) lit. f GDPR, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual measures.

 

  1. Cookies

Like almost every modern web presence, we use cookies to make the use of the website more comfortable. A cookie is a usually short info text that stores technical information about your visit to our website in your browser so that certain functions can be made available (such as a language setting or a shopping cart). You can disable the use of cookies in your browser. This may result in limited functionality.

 

  1. Google maps

Our website uses the map service Google Maps on the contact page via an API. The provider is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. To use the functions of Google Maps, it is necessary to store your IP address. This information is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. We have no influence on this transfer.

More information on the handling of user data can be found in Google's privacy policy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

We use Google Maps to show you the location of our facility on an up-to-date map.

 

  1. Social media (Facebook)

The controller has integrated components of the company Facebook on this website. Facebook is a social network.

A social network is a social meeting place operated on the Internet, an online community that generally allows users to communicate with each other and interact in virtual space. A social network can serve as a platform for sharing opinions and experiences or enables the Internet community to provide personal or company-related information. Facebook enables users of the social network to create private profiles, upload photos and network via friend requests, among other things.

The operating company of Facebook is Facebook, Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. The controller of personal data, if a data subject lives outside the USA or Canada, is Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Each time one of the individual pages of this website operated by the data controller is called up and on which a Facebook component (Facebook plug-in) has been integrated, the Internet browser on the information technology system of the data subject is automatically caused by the respective Facebook component to download a representation of the corresponding Facebook component from Facebook. A complete overview of all Facebook plug-ins can be found at https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE. Within the scope of this technical procedure, Facebook receives knowledge of which specific sub-page of our website is visited by the data subject.

If the data subject is logged in to Facebook at the same time, Facebook recognizes which specific sub-page of our website the data subject is visiting each time the data subject calls up our website and for the entire duration of the respective stay on our website. This information is collected by the Facebook component and assigned by Facebook to the respective Facebook account of the data subject. If the data subject activates one of the Facebook buttons integrated on our website, for example the "Like" button, or if the data subject makes a comment, Facebook assigns this information to the personal Facebook user account of the data subject and stores this personal data.

Facebook always receives information via the Facebook component that the data subject has visited our website if the data subject is simultaneously logged into Facebook at the time of calling up our website; this takes place regardless of whether the data subject clicks on the Facebook component or not. If the data subject does not want this information to be transmitted to Facebook, he or she can prevent the transmission by logging out of his or her Facebook account before accessing our website.

The data policy published by Facebook, which can be accessed at https://dede. facebook.com/about/privacy/, provides information about the collection, processing and use of personal data by Facebook. It also explains which setting options Facebook offers to protect the privacy of the data subject. In addition, various applications are available that make it possible to suppress data transmission to Facebook, for example the Facebook blocker from the provider Webgraph, which can be procured at http://webgraph.com/resources/facebookblocker/. Such applications can be used by the data subject to suppress data transmission to Facebook.

 

  1. Processing of personal data from online applications

Online applications

We process your application documents sent to us, including the files you provide us with, exclusively for the purpose of carrying out an application procedure (Art. 6 (1) lit. b GDPR). We will contact you during the application process to inform you about the progress of your application or to invite you to an interview. After completion of the application process, your data will be deleted after six months at the latest, unless you have consented to us keeping your data and informing you about suitable job offers in the future. (Art. 6 (1) lit. a GDPR).

 

  1. Your rights

Regarding the processing operations described above, you have the rights listed below. In principle, you can make use of these free of charge. However, we reserve the right to charge an appropriate fee in the case of manifestly unfounded requests or requests with frequent repetitions, considering the administrative costs incurred.

 

9.1 Revocation of consent given

You may revoke any consent you have given us for the processing of your personal data with effect for the future. However, this does not affect the lawfulness of the processing of your data carried out based on your consent until the revocation.

 

9.2 Confirmation and information

You may request confirmation as to whether your personal data is being processed. If this is the case, you have a right to information about the individual information mentioned in Art. 15 GDPR.

 

9.3 Correction and deletion

You may request the correction of incorrect and the completion of incomplete personal data (Art. 16 GDPR) as well as the deletion of your personal data under the conditions of Art. 17 GDPR.

 

9.4 Restriction of processing

You may restrict the processing of your personal data under the conditions of Art. 18 GDPR.

 

9.5 Objection

You may object to the processing of your personal data at any time for reasons arising from your situation, if this is based on the legal basis of Art. 6 (1) e) or f) GDPR. Your personal data will no longer be processed by us after the objection. This does not apply if we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or if the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

 

9.6 Surrender of data and data portability

You may receive your personal data that you have provided in a structured, common and machine-readable format. Insofar as this is technically feasible, you have the right to have this data transferred to another responsible party upon your instruction. The right to data transfer exists only insofar as the processing is based on consent pursuant to Art. 6 (1a) GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1b) GDPR and the processing is carried out by means of automated procedures. This right is excluded if this would impair the rights and freedoms of other persons (in particular personal data of third parties, business or trade secrets existing on our part, copyrights).

 

 

  1. Obligation to provide data

There is no legal or contractual obligation for you to provide your personal data. If you wish to make use of our services, the provision of your personal data is mandatory if this is necessary for the provision of the respective service.

 

  1. Registration form for events
  2. Description and scope of data processing

The Sweap registration page contains a contact form that can be used to register for one of our events. If a user makes use of this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored and the user will receive an e-mail from us confirming that the registration was successful.

 

The following data is stored when the registration is sent:

  • First name and surname
  • e-mail address
  • Other personal data entered voluntarily in the comment field
  • IP address of the computer to be called up
  • Date and time of contact

Further information on the processing of your personal data can be found in our following data protection information for event participants.

  1. Purpose of data processing

We process the personal data from the input screen solely for the purpose of processing the registration and planning the respective events. If you would like to be informed about further events in the future, the processing of personal data serves to include you in our event mailing list.

The other personal data processed during the sending process serves to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.

 

  1. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of users' personal data is generally the consent of the user in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.

 

  1. Duration of storage

The data will be deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected and statutory retention periods no longer require the data to be retained.

 

  1. Possibility of objection and removal

You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time by sending an email to datenschutz@united.engineering. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

All personal data stored in the course of contacting us will be deleted in this case.

  1. Data protection information for event participants

With this data protection information, we inform you as a participant of our event about the processing of your personal data through video recordings and photos. We also inform you about the claims and rights to which you are entitled under data protection regulations. We hereby fulfil our information obligations under Art. 13, 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR). The contact details of the controller and the data protection officer can be found in section 13 of this document.

  1. Processing of your personal data
    1. Your personal data that is processed by us. We process personal data that we receive from you through your participation in the event. In particular, we process the following:

 

  • Livestream recordings
  • Videos recordings
  • photos
  • first name
  • surname
  • company affiliation incl. address of the company
  • e-mail address
  • salutation

If our event is to take place at a port terminal:

  • ID number or passport number
  • Validity of the identity document
  • Date of birth

 

  1. Purposes of processing

We process your data for the following purposes

  • To organise the event
  • For internal reporting of the event
  • For advertising purposes for our company on social media
  • In the case of an event at a port terminal: so that you can enter the company premises in according with the regulations

In addition, the film and video recordings will be published after the event for marketing purposes:

  • On the website (https://united.engineering/)
  • In social or professional networks (Youtube, LinkedIn, StepStone, XING)

We do not intend to process your personal data for any other purpose.

  1. Legal basis for data processing

Processing on the basis of legitimate interest:

 

The legal basis for the transfer of your personal data (first and last name and company name) to our conference organisers is our legitimate interest (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR) in holding the event at the venue requested by the event participant.

 

The legal basis for the taking of photographs and film recordings during our events is our legitimate interest (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR) in the subsequent internal and external publication of the photographs and film recordings for marketing purposes on our company website https://united.engineering/ and in social or professional networks (YouTube, LinkedIn, StepStone, XING).

 

We will obtain your consent for the publication of the photos and film recordings in advance of the event, which you can of course give voluntarily.

 

Processing of your personal data on the basis of consent:

The legal basis for the processing of your personal data both for the purpose of participation in the event and for the internal and external publication of photographs and film recordings is the consent you have given and thus Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DS-GVO in conjunction with. Art. 5, 7 GDPR. You have the right to revoke your declaration of consent under data protection law at any time by sending an email to datenschutz@united.engineering. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal (Art. 7 (3) GDPR).

If you are depicted in a photo or film recording together with other persons, the deletion or destruction of the photo or film recording is not mandatory if you withdraw your consent. It is sufficient if you are made unrecognisable. If information about your ethnic origin, religion or health (e.g. skin colour, headgear or glasses) is recognisable in a photo or film recording, the consent also expressly refers to this information.

 

Information on publication on the Internet:

If personal data has been made publicly accessible and you revoke your consent, we as the responsible body only have a duty to inform other recipients. This does not affect the obligation of these recipients to erase personal data. You can take direct action against other controllers who process your personal data and request erasure. Under certain circumstances, information posted on the Internet can never be completely deleted, even if it has been deleted on the original site. In any case, the providers of the most important search engines will be informed of the deletion request so that the personal data can at least no longer appear in search queries without further ado. We would like to point out that photos and/or videos on the Internet can be accessed by anyone. Despite all technical precautions, it cannot be ruled out that such persons will continue to use the photos and/or videos or pass them on to other persons. The company is not liable for third parties using the photos for other purposes, in particular by downloading and/or copying photos.

 

  1. Recipients or categories of recipients of personal data and transfer to third countries

If you wish to participate in our events in Hamburg or Rotterdam, we will transmit your first and last name and the name of your company to our conference organisers in Hamburg / Rotterdam so that registration can be accepted on site and you can be granted access to the premises.

If we use a service provider (e.g. an event manager or streaming service provider) as a processor, we remain responsible for the protection of your data. All processors are obliged to treat your data confidentially and to process it only in the context of providing the service.

Your personal data will be transmitted to the following service providers:

  • Microsoft Ireland Operations Limited: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland
  • MATE Development GmbH, Rankestraße 9, 10789 Berlin („Sweap”)

 

The purpose is the registration for the event and its realisation (transmission of the event, guest management). Furthermore, the data will be published on the Internet on our website and on social or professional networks. Under certain circumstances, further use by third parties or complete deletion cannot be ruled out.

The following data is used:

  • First name
  • Surname
  • E-Mail-address
  • IP-address
  • Metadata of the end device
  • Company (incl. address)

In addition, your personal data may be transmitted to the following service providers as part of the publication of film and video recordings for marketing purposes, provided you have given your consent:

Youtube: Google Ireland Limited, Dublin, Irland

In order to make the transfer to third countries as data protection-friendly as possible, standard contractual clauses have been concluded with providers in unsafe third countries in accordance with Art. 46 para. 2 lit. c GDPR.

We would like to point out that we have no influence on the data collection and its further use by the providers of the social networks. Further information on objection and removal options vis-à-vis the social network providers can be found here:   

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Youtube: https://policies.google.com/privacy

  1. Duration of the storage of personal data

 

We do not store your personal data for longer than is necessary for the purpose for which it was collected. This means that data is destroyed or deleted from our systems as soon as it is no longer required. We take appropriate measures to ensure that your personal data is only processed under the following conditions:

 

  • For the duration that the data is used to provide you with a service
  • As required by applicable law, contract or with regard to our legal obligations
  • Only for as long as necessary for the purpose for which the data was collected or longer if required by contract, applicable law, using appropriate safeguards.

If the data is no longer required for the fulfilment of contractual or legal obligations, it is regularly deleted, unless its - temporary - retention is still necessary.

  1. Rights of data subjects

 

According to the General Data Protection Regulation, you have the following rights:

 

  • If your personal data is processed, you have the right to obtain information from the controller about the personal data stored about you (Art. 15 GDPR).
  • If incorrect personal data is processed, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR).
  • If the legal requirements are met, you can request the erasure or restriction of processing (Art. 17 and 18 GDPR).
  • If you have consented to the data processing or a contract for data processing exists and the data processing is carried out using automated procedures, you may have a right to data portability (Art. 20 GDPR).
  • If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes. 
  • You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR). The supervisory authority responsible for us is

 

 

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz

und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22 (7.OG), 20459 Hamburg

Telefon: 040 428544040

Telefax: 040 428544000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Web: www.datenschutz-hamburg.de

  1. Updating of this data protection notice

Due to new legal requirements or new offers on our homepage, it may become necessary to update this data protection notice. We will inform you about this at this point.

Status: January 2020

Name and address of the data controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation, other data protection laws applicable in the Member States of the European Union and other provisions of a data protection nature is:

United Engineering Solutions GmbH
Hendrik von Brauchitsch, Thomas Heck
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Phone: +49 40 308 5424 00
datenschutz@united.engineering

 

Name and contact details of the data protection officer

External data protection officer:
Kivanc Semen – DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
Phone: +49 89 7400 458 40
datenschutz@dataguard.de
https://www.dataguard.de/datenschutzerklaerung

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Disclaimer

 

The English version is a translation of the original in German for information purposes only. In case of a discrepancy, the German original will prevail.

 

The translation of this document is an unauthorized inhouse translation. While reasonable efforts are made to provide accurate translations, no liability is assumed by United Engineering Solutions for any errors in the translations provided. The preceding translation is to the best of our knowledge a correct and complete translation of the attached German document.

 

United Engineering Solutions GmbH